Un proyecto esta a punto de ser terminado pero faltando algunas semanas el patrocinador del proyecto comunica al director de proyecto que se ha decidido no asignar mas recursos al proyecto por lo que se tiene que cancelar, la documentación formal del por qué se concluyo corresponde a la actualización del siguiente activo de los procesos de la organización:

1. Información histórica.
2. Documentos de cierre del proyecto o fase.
3. Archivos del proyecto.
4. Registro de incidentes.

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