miércoles, 23 de abril de 2014

¿Que entregable tiene una descripción detallada de los elementos del alcance?

1. Acta de constitución del proyecto.
2. Enunciado del alcance del proyecto.
3. Linea base del alcance.
4. Documentación de requisitos.

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El enunciado del alcance del proyecto no contiene:

1. Criterios de aceptación.
2. Entregables.
3. Restricciones.
4. Lista de interesados.

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¿Cuál de las siguientes herramientas o técnicas no pertenecen al proceso de recopilar requisitos?

1. Prototipos.
2. Análisis del producto.
3. Observaciones.
4. Entrevistas.

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¿Qué herramienta o técnica se le conoce como benchmarking?

1. Prototipos.
2. Entrevistas.
3. Estudios comparativos.
4. Observaciones.

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El director de proyecto de un sistema de contabilidad necesita definir como serán las interfaces de usuario del sistema, por lo que a decidido mostrar a varios usuarios experimentados guiones gráficos que muestran como será la navegación en el sistema. ¿Qué herramienta o técnica utilizo?

1. Estudios comparativos.
2. Diagramas de contexto.
3. Prototipos.
4. Cuestionarios y encuestas.

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¿Qué herramienta o técnica se le conoce como job shadowing?

1. Prototipos.
2. Entrevistas.
3. Talleres facilitados.
4. Observaciones.

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En un taller de recopilación de requisitos, uno de cinco gerentes funcionales, termina por imponer una definición de diseño en un componente estratégico del proyecto en base a la larga experiencia que tiene. ¿Cuál de los siguientes métodos se utilizo?

1. Unanimidad.
2. Mayoría
3. Dictadura.
4. Pluralidad.

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El director de proyecto de un sistema de flujo de caja esta usando una metodologia scrum para el desarrollo del proyecto, por lo que necesita definir las historias de usuarios como parte de la recopilación de requisitos. ¿Qué técnica utilizo?

1. Entrevistas.
2. Talleres facilitados.
3. Grupos focales.
4. Mapa mental.

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El director de proyecto necesita recopilar requisitos de varios interesados claves en el proyecto, por lo que a decidido utilizar una técnica por la cual puede generar, clasificar y priorizar dichos requisitos. ¿Qué técnica utilizo?

1. Técnicas grupales de toma de decisiones.
2. Técnica de grupo nominal.
3. Cuestionario y encuestas.
4. Estudios comparativos.

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La técnica que mejora la tormenta de ideas mediante un proceso de votación usado para jerarquizar las ideas más útiles, se conoce como:

1. Técnicas grupales de toma de decisiones.
2. Técnica de grupo nominal.
3. Juicio de expertos.
4. Análisis de decisiones con múltiples criterios.

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viernes, 18 de abril de 2014

La transferencia del producto, servicio o resultado final corresponde al proceso:

1. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
2. Cerrar el proyecto o fase.
3. Realizar el control integrado de cambios.
4. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

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El uso de PMIS como herramienta corresponde al proceso de:

1. Desarrollar el acta de constitución del proyecto y desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
2. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto y cerrar el proyecto o fase.
3. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto y dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
4. Cerrar el proyecto o fase y monitorear y controlar el trabajo del proyecto.

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Un proyecto esta a punto de ser terminado pero faltando algunas semanas el patrocinador del proyecto comunica al director de proyecto que se ha decidido no asignar mas recursos al proyecto por lo que se tiene que cancelar, la documentación formal del por qué se concluyo corresponde a la actualización del siguiente activo de los procesos de la organización:

1. Información histórica.
2. Documentos de cierre del proyecto o fase.
3. Archivos del proyecto.
4. Registro de incidentes.

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¿Qué proceso se encarga de ejecutar las solicitudes de cambio aprobadas?

1. Realizar el control integrado de cambios.
2. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto.
3. Monitorear y controlar el trabajo del proyecto.
4. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto.

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¿Cuál de las siguientes opciones corresponde a una salida del proceso realizar el control integrado de cambios?

1. Registro de cambios.
2. Solicitudes de cambio.
3. Activos de los procesos de la organización.
4. Herramientas de control de cambios.

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Qué factor influye mas cuando se tiene un juicio de expertos:

1. Edad.
2. Autoridad.
3. Decisión.
4. Experiencia.

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Un director de proyecto tiene el rol de integrador, cual de las siguientes afirmaciones define mejor este rol:

1. Ayudar a todos los miembros del equipo a lograr sus objetivos personales.
2. Vigilar constantemente a los miembros del equipo.
3. Hacer que todas las partes que componen el proyecto se comporten como un conjunto cohesivo y solido.
4. Lograr que los miembros del equipo sean buenos amigos para lograr una mejor unión.

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La definición del control de la configuración es:

1. Identificar, documentar y aprobar o rechazar los cambios a los entregables o lineas base del proyecto.
2. Controlar la configuración de todo el proyecto para ser bien gestionado.
3. Centrarse en la especificación tanto de los entregables como de los procesos.
4. Implementar solamente los cambios aprobados.

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¿Cuál de las siguientes opciones corresponde a una salida del proceso monitorear y controlar el trabajo del proyecto?

1. Informes de desempeño del trabajo.
2. Entregables.
3. Solicitudes de cambio.
4. Plan para la dirección del proyecto.

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Un director de proyecto a terminado la elaboración del nuevo diseño del sistema de telecomunicaciones, sin embargo cuando esta entregando el producto final al cliente - el cual no esta conforme con el producto - este decide modificar algunas pautas en el diseño mediante una solicitud de cambio a lo cual accede el director de proyecto. Esta solicitud de cambio a cual de las siguiente opciones corresponde:

1. Acción correctiva.
2. Acción preventiva.
3. Reparación de defectos.
4. Actualizaciones.

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lunes, 14 de abril de 2014

Dentro del proceso de controlar la participación de los interesados el director de proyecto a proporcionado información de algunos incidentes resueltos a los interesados del proyecto para mantenerlos informados. ¿Qué salida esta ejecutando el director de proyecto?

1. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
4. Actualizaciones a los factores ambientales de la empresa.

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Los sistemas de gestión de la información son utilizados en el proceso de:

1. Identificar a los interesados.
2. Planificar la gestión de los interesados.
3. Gestionar la participación de los interesados.
4. Controlar la participación de los interesados.

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¿Cuál de los siguientes entregables es una salida del proceso gestionar la participación de los interesados?

1. Registro de interesados.
2. Solicitudes de cambio aprobadas.
3. Registro de incidentes.
4. Plan de gestión de los interesados.

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Cuál de las siguientes habilidades no son consideradas interpersonales:

1. Generar confianza.
2. Escuchar de forma activa.
3. Resolver conflictos.
4. Negociar acuerdos.

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Un director de proyecto ha logrado superar la resistencia al cambio de un nuevo sistema de telecomunicaciones. ¿Qué tipo de habilidad a utilizado?

1. Habilidades de gestión.
2. Habilidades de comunicación.
3. Habilidades interpersonales.
4. Habilidades personales.

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Las habilidades interpersonales son utilizadas en el proceso:

1. Identificar a los interesados.
2. Planificar la gestión de los interesados.
3. Gestionar la participación de los interesados.
4. Controlar la participación de los interesados.

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El rol de líder siempre debe ser asumido dentro y fuera del proyecto respectivamente por:

1. El equipo y los gerentes funcionales.
2. El director del proyecto y los gerentes funcionales.
3. El director del proyecto y el patrocinador.
4. Los gerentes funcionales y el patrocinador.

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La matriz de evaluación de la participación de los interesados es utilizada en el proceso:

1. Identificar a los interesados.
2. Planificar la gestión de los interesados.
3. Gestionar la participación de los interesados.
4. Controlar la participación de los interesados.

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¿Cuál de los siguiente entregables forma parte de la salida del proceso de planificar la gestión de los interesados?

1. Registro de interesados.
2. Plan de gestión de los interesados.
3. Registro de incidentes.
4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.

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Si un interesado del proyecto se clasifica de acuerdo a su nivel de participación como conocedor del proyecto pero no lo apoya ni es reticente al mismo. ¿Cómo se le calificaría?

1. Desconocedor.
2. Partidario.
3. Neutral.
4. Líder.

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viernes, 11 de abril de 2014

La herramienta de inspecciones y auditorias corresponde al proceso:

1. Efectuar las adquisiciones.
2. Planificar la gestión de las adquisiciones.
3. Cerrar las adquisiciones.
4. Controlar las adquisiciones.

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¿Cuál de los siguientes entregables es una salida del proceso efectuar las adquisiciones?

1. Criterios de selección de proveedores.
2. Decisiones de hacer o comprar.
3. Vendedores seleccionados.
4. Documentos de la adquisición.

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El director de un proyecto a decidido hacer una publicación en el periódico de mayor tiraje del país para lograr aumentar la lista de vendedores potenciales. ¿Qué herramienta esta utilizando?

1. Conferencias de oferentes.
2. Publicidad.
3. Técnicas de evaluación de propuestas.
4. Técnicas analíticas.

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Una empresa a decidido hacer una reunión en un importante hotel de la ciudad para que los posibles vendedores comprendan de manera clara los requisitos del componente a licitar. ¿Qué herramienta o técnica esta utilizando el director de proyecto?

1. Publicidad.
2. Conferencias de oferentes.
3. Técnicas de evaluación de propuestas.
4. Técnicas analíticas.

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¿En cuál de los siguientes procesos se logran acuerdos que permitan alinear las expectativas de los interesados internos y externos?

1. Efectuar las adquisiciones.
2. Planificar la gestión de las adquisiciones.
3. Controlar las adquisiciones.
4. Cerrar las adquisiciones.

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La elaboración de la solicitud de cotización corresponde a:

1. Efectuar las adquisiciones.
2. Planificar la gestión de las adquisiciones.
3. Controlar las adquisiciones.
4. Cerrar las adquisiciones.

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¿Cuál de las siguientes herramientas o técnicas se conoce como una estrategia ganar-ganar?

1. Estimaciones independientes.
2. Publicidad.
3. Técnicas analíticas.
4. Negociación de adquisiciones.

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La empresa A requiere un diseño de un sistema de telecomunicaciones para poder enlazar todas sus sedes a nivel nacional, para ello a definido como criterios de selección de proveedores: capacidad técnica, costo total y referencias. ¿En qué proceso se encuentra el director de proyecto?.

1. Efectuar las adquisiciones.
2. Planificar la gestión de las adquisiciones.
3. Controlar las adquisiciones.
4. Cerrar las adquisiciones.

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Un componente estratégico es requerido para el proyecto, el director de proyecto esta en dudas acerca de la capacidad de algunos integrantes del equipos para desarrollar dicho componente por lo que desea determinar si dicho componente puede ser realizado de manera satisfactoria o debe ser adquirido a un proveedor. ¿Qué herramienta o técnica utilizara el director de proyecto?

1. Reuniones.
2. Investigación de mercado.
3. Análisis de hacer o comprar.
4. Juicio de expertos.

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¿Cuál de los siguientes entregables no es una salida del proceso planificar la gestión de las adquisiciones?

1. Plan de gestión de las adquisiciones.
2. Acuerdos.
3. Criterios de selección de proveedores.
4. Decisiones de hacer o comprar.

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miércoles, 9 de abril de 2014

Un uso típico del análisis del valor monetario esperado es:

1. Análisis de supuestos.
2. Análisis mediante árbol de decisiones.
3. Análisis FODA.
4. Análisis con lista de verificación

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¿Cuál es la representación típica del análisis de sensibilidad?

1. Diagrama de dispersión.
2. Diagrama de control.
3. Diagrama con forma de tornado.
4. Diagrama de flujo.

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Las técnicas de entrevistas y distribuciones de probabilidad forman parte de:

1. Técnicas de recopilación de información.
2. Técnicas de recopilación y representación de datos.
3. Técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado.
4. Técnicas de diagramación.

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¿Qué herramientas o técnica forman parte del proceso de realizar el análisis cualitativo de riesgos?

1. Evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos y juicio de expertos.
2. Matriz de probabilidad e impacto y reuniones.
3. Evaluación de la calidad de los datos sobre riesgos y técnicas de análisis cuantitativo de riesgos y de modelado.
4. Técnicas de recopilación y representación de datos y categorización de riesgos.

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El análisis FODA forma parte del proceso:

1. Planificar la gestión de riesgos.
2. Realizar el análisis cuantitativo de riesgos.
3. Identificar los riesgos.
4. Control de riesgos.

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Un taller automotriz especializado en reparación de autos clasicos a realizado un análisis preliminar de los componentes que tiene que reemplazar en un Mustang para lo cual ya tiene definido la lista respectiva para solicitar a su proveedor la compra de los mismos. ¿Qué herramienta o técnica esta utilizando?

1. Análisis de supuestos.
2. Análisis con lista de verificación.
3. Análisis de variación y tendencias.
4. Análisis de reservas.

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Un proyecto para remodelar un auto esta siendo llevado a cabo, el director de proyecto tiene algunas dudas respecto a los riesgos que va a asumir, por lo que decide identificar una lista completa de todos los riesgos posibles. ¿Qué herramienta o técnica esta utilizando?

1. Tormentas de ideas.
2. Técnica Delphi.
3. Entrevistas.
4. Análisis de causa raíz.

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¿Cuál de las siguientes técnicas o herramientas no pertenece a las técnicas de diagramación?

1. Diagramas de causa y efecto.
2. Diagramas de influencias.
3. Diagramas de dispersión.
4. Diagramas de flujo de procesos.

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Para identificar los riesgos de un proyecto el director de proyecto a decidido lograr un consenso entre los expertos. ¿Qué herramienta o técnica esta utilizando?

1. Entrevistas.
2. Tormenta de ideas.
3. Técnica Delphi.
4. Análisis de causa raíz.

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El entregable que sale del proceso identificar los riesgos es:

1. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
2. Registro de riesgos.
3. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.
4. Información de desempeño del trabajo.

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martes, 1 de abril de 2014

La actualización de la documentación de las lecciones aprendidas permite:

1. Tener una base de datos histórica para consulta de futuros proyectos a realizar.
2. Tener una base de lo que salio bien.
3. Tener mas información en la empresa y los proyectos realizados.
4. Tener todo lo acontecido en los proyectos y que sea solamente consultado por quienes generaron dicha información, por seguridad.

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Las notificaciones a los interesados corresponde a:

1. Comunicaciones del proyecto.
2. Actualizaciones a los documentos del proyecto.
3. Actualizaciones a los activos de los procesos de la organización.
4. Actualizaciones al plan para la dirección del proyecto.

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Es una entrada al proceso de gestionar las comunicaciones:

1. Registro de interesados.
2. Informes de desempeño del trabajo.
3. Comunicaciones del proyecto.
4. Datos de desempeño del trabajo.

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Las herramientas electrónicas para la dirección de proyectos corresponden a:

1. Tecnología de la comunicación.
2. Modelos de comunicación.
3. Sistemas de gestión de la información.
4. Métodos de comunicación.

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¿Qué proceso considera los sistemas de gestión de la información como herramienta o técnica?

1. Planificar la gestión de las comunicaciones.
2. Controlar las comunicaciones.
3. Gestionar las comunicaciones.
4. Controlar las comunicaciones y gestionar las comunicaciones.

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Los factores de urgencia de la necesidad de la información, disponibilidad de la tecnología y facilidad de uso, son considerados en la siguiente herramienta o técnica:

1. Análisis de requisitos de comunicación.
2. Tecnología de la comunicación.
3. Modelos de comunicación.
4. Métodos de comunicación.

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El director de proyecto necesita hablar con un gerente especifico de la organización por lo que decide utilizar mensajería instantánea ya que el gerente se encuentra algo ocupado pero puede establecer una comunicación por este medio con el director del proyecto. ¿Qué método de comunicación utilizo el director de proyecto?

1. Comunicación bidireccional.
2. Comunicación de tipo push.
3. Comunicación interactiva.
4. Comunicación de tipo pull.

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Un director de proyecto necesita enviar un comunicado para determinados gerentes funcionales de tal forma que logre la participación de estos, por lo que decide enviar un correo electrónico a cada uno de los interesados. ¿Qué método de comunicación utilizo el director de proyecto?

1. Comunicación bidireccional.
2. Comunicación interactiva.
3. Comunicación de tipo push.
4. Comunicación de tipo pull.

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¿Qué método de comunicación son las bases de datos de lecciones aprendidas?

1. Comunicación de tipo push.
2. Comunicación bidireccional.
3. Comunicación interactiva.
4. Comunicación de tipo pull.

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¿Qué método de comunicación se realiza entre dos o más partes intercambiando información de forma multidireccional?

1. Comunicación de tipo push.
2. Comunicación interactiva.
3. Comunicación de tipo pull.
4. Comunicación bidireccional.

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